POLITYKA PRYWATNOŚCI
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 24 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) („RODO”) podajemy co następuje:
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „WłączONE” z siedzibą w Warszawie przy ul. Nike 38/4 ( dalej: „Stowarzyszenie”) .
Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:
-
przez elektroniczną skrzynkę dostępną na stronie:
-
telefonicznie: 509 16 87 97
-
listownie: ul.Nike 38/4, 02-447 Warszawa
CEL
W jakim celu i na jakiej podstawie będą przetwarzane dane
Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z wypełnieniem formularza i korzystaniem ze strony internetowej Stowarzyszenia będą przetwarzane w następujących celach:
-
wypełnienia odpowiedniej dokumentacji związanej z przystąpieniem do Stowarzyszenia lub skorzystania z oferowanych przez Stowarzyszenie inicjatyw społecznych i szkoleń;
-
obsługi utworzonego konta;
-
w celu przekazywania subskrybowanego Newslettera;
-
dochodzenia ewentualnych roszczeń;
-
prowadzenia działań marketingowych przez Stowarzyszenie, w tym pozyskania nowych członków;
-
związanych z prowadzoną działalnością, w tym na potrzeby wewnętrzne prowadzenia analiz i statystyk;
-
udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski oraz udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach;
-
archiwizacji
-
wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią) tj. działań statutowych Administratora;
PODSTAWA PRAWNA
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust.1 pkt a) b), i f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tj.:
-
udzielona zgoda;
-
niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy;
-
niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora;
Odbiorca danych i miejsce przekazania danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione następującym podmiotom:
-
procesorom w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w jego imieniu.
-
z którymi Stowarzyszenie zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez Administratora systemów informatycznych.
-
kancelariom prawnym, którym Stowarzyszenie zleciło np. prowadzenie postępowania
-
podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego (np. USA).
CZAS
Przez jaki okres dane będą przetwarzane
Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane.
Okres przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
-
przepisy prawa, które mogą obligować do przetwarzania danych przez niezbędnych określony w przepisach czas;
-
czas potrzebny do obsługi utworzonego konta
-
do czasu rezygnacji z subskrypcji Newslettera bądź też do zakończenia wydawania Newslettera
-
okres, który jest niezbędny do obrony interesów Administratora danych
-
okres na jaki została udzielona zgoda
Jakie ma Pani/Pan prawa
Posiada Pani/Pan prawo do:
-
żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana
-
sprostowania danych,
-
żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
-
usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania
-
wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
-
przeniesienia Pani danych osobowych
Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Przetwarzając Twoje dane, które są zbierane za pomocą cookies, Stowarzyszenie w większości przypadków nie jest w stanie zidentyfikować Pani/Pana osoby. Zatem jeśli chciałby Pan/Pani skorzystać z przysługujących praw, będzie Pani/Pan poproszony o dostarczenie dodatkowych informacji w celu dokonania identyfikacji.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora a także gdy uzna Pan/pani iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2 (00-193 Warszawa).
Jakie będą konsekwencje nie podania danych?
Podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne w celu realizacji usług lub działań statutowych Administratora niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować niewykonaniem usługi. W pozostałych przypadkach opiera się na dobrowolnej zgodzie osoby udostępniającej swoje dane osobowe lub przepisach prawa, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może uniemożliwić wykonanie usług Stowarzyszenia, w tym przesyłania subskrybowanego newslettera.
W jaki sposób uzyskać informację o przetwarzaniu danych?
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z dopiskiem "Dane osobowe" lub na skrzynkę
NEWSLETTER
Zasady korzystania z usługi Newsletter Stowarzyszenia WłączONE
1) Korzystanie z usługi Newsletter jest dobrowolne
2) Rejestracja w bazie subskrybentów następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem
3) Na podany w procesie rejestracji adres email wysłana zostanie informacja z linkiem aktywacyjnym subskrypcji Newslettera.
4) Subskrybent w każdej chwili może usunąć swoje dane poprzez rezygnację z subskrypcji pod adresem
5) Reklamacje w kwestiach technicznych związanych z funkcjonowaniem Newslettera można zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem
Wyrażając chęć subskrypcji Newslettera/ów Stowarzyszenia WłączONE przekazuje Pan/Pani swoje dane osobowe w postaci adresu e-mail. Jego podanie jest dobrowolne, jednakże bez jego podania Admintrator nie może Pana/Pani zarejestrować w bazie mailingowej i przekazać interesującej Pana/Panią informacji.
Administratorem tych danych stanie się Stowarzyszenie WłączONE. Pana/Pani dane będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby i przez okres wydawania wybranego/ych przez Pana/Panią Newslettera/ów. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (w skrócie RODO). Zgodę na przetwarzanie tych danych może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie.